個人情報保護方針 Privacy Policy


弊社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

第1版 制定日 平成17年7月1日
第2版 改定日 平成20年3月1日

第3版 改定日 平成29年5月30日


 

【基本方針】

1.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、法令等で認められている場合を除き、弊社が公表している利用目的の範囲でのみ取扱います。目的外の利用はいたしません。
また、個人情報を第三者への提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則り行います。

2.弊社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範及び社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。


3.個人情報の安全管理措置
弊社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報の 漏えい、滅失またはき損の防止をするため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。さらに予防・是正処置を重ねて日々安全性の向上・改善に努めます。


4.個人情報の開示・訂正等の手続き
弊社が、保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等に関する、ご本人からのご請求については、弊社が別途定める手続きにより、遅滞なく対応させていただきます。

5.個人情報に関するお問い合せ窓口
本方針及び弊社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご意見、ご質問、及びご相談等はこちらまでご連絡下さい。

(個人情報に関するお問合せお問い合せ窓口) 
〒541−0051 
大阪市中央区備後町2丁目1番8号(備後町野村ビル8階)
ハウジングサービス株式会社 個人情報保護管理事務局
TEL 06(6201)2201  FAX 06(6201)1171

6.個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。

【弊社の個人情報利用目的等について】

  1. 不動産の売買、仲介、分譲、鑑定、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、価格査定、情報、サービスの提供。
  2. (1)以外の建築請負、融資保証、損害保険等に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  3. (1)、(2)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
  4. (1)、(2)の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。

個人データの共同利用

弊社は、不動産鑑定評価等業務を行うにあたり、取得する取引事例等に関する個人データを以下により共同利用いたします。

  1. 共同利用する個人データの項目
    物件所在地、価額、面積、取引当事者の氏名、画する道路の幅員などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
  2. 共同利用者の範囲、利用目的
    共同利用者は、(社)日本不動産鑑定協会並びにその会員、または都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員とし、地価公示、地価調査他の公的評価および不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価等業務を利用目的とします。
  3. 個人データの管理責任者の名称
    社団法人日本不動産鑑定協会

個人情報の第三者への提供

弊社が保有する個人情報は、不動産情報、成約情報、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報等の所要項目について、新聞、チラシ、パンフレット、インターネット等一般的な広告媒体、または書面、郵便物、電話、FAX,電子メール等の一般的な通信手段により第三者に提供されます。
なお、ご本人からのご請求により、第三者への提供はすみやかに停止いたします。

(提供する第三者の主な例示)

  1. 契約の相手方となる者、その見込み客。
  2. 他の宅地建物取引業者、信託受益権販売業者、建設業者、設計会社。
  3. 不動産の調査等に関する官公庁、電力ガス等の会社、調査会社。
  4. インターネット等の広告掲載業者、不動産事業者団体。
  5. 指定流通機構 (物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
  6. 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士、測量士。
  7. 融資等に関する金融機関およびその関連会社。
  8. 不動産管理等に関する管理会社。
  9. 信用情報機関、不動産調査機関等、損害保険会社。

個人情報の取り扱いの委託

弊社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。



特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めております。個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、以下の取組みを組織として実施いたします。

  1. 事業者の名称
    ハウジングサービス株式会社
  2. 関係法令、ガイドライン等の遵守
    当社は、特定個人情報等の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
  3. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報等の安全管理措置については、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、同規程を遵守します。
  4. 継続的改善の実施
    当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
  5. 特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
    当社における特定個人情報等の取扱いに関する苦情や相談等に関しては、以下の問合せ窓口にご連絡ください。

【問合せ窓口】
〒541-0051 大阪市中央区備後町2-1-8
ハウジングサービス株式会社
TEL 06-6201-2201 FAX 06-6201-1171
(受付時間 平日9:30〜17:30)

制定日:2015年(平成27年)12月29日



ハウジングサービス株式会社

代表取締役 早川 孝